Sachbearbeitung im Bereich Zentrale Dienste Personal 
(m/divers/w)

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Mitarbeit bei der Organisation eines reibungslosen Arbeitsablaufs zur Unterstützung des Teams der Zentralen Dienste Personal
• Selbstständige Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen und bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Bearbeitung einfachen Schriftverkehrs und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablagestruktur und Informationsverwaltung
• Mitwirkung und Unterstützung bei der erfolgreichen Umsetzung von Projekten im Bereich des Referates Verwaltung
• Stellvertretung im Team der Zentralen Dienste Personal

Hierfür bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs- oder Sozialversicherungsfachangestellte*r oder kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Kommunikationsstärke, sehr gutes Zeit- und Terminmanagement, ein hohes Maß an Serviceorientierung und Priorisierungskompetenz
• Umfassende Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Anwendungen
  
• Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Familienbewusstes Unternehmen (Zertifizierung mit dem audit berufundfamilie), Bewerbungen von Frauen sind in unserem Hause besonders erwünscht
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten sowie abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten Team, zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsangebote und eine betriebliche Altersversorgung 
• vergünstigtes Deutschlandjobticket sowie gute Anbindungen an das öffentliche Verkehrsnetz
• Zuverlässiges Gehalt (Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages der Berufsgenossenschaften analog TVÖD-Bund)
• Vollzeitstelle (39 Stundenwoche), Teilzeitbeschäftigung ist möglich

Bei uns sind alle Menschen willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns.

Sie möchten nähere Informationen? Die Leiterin des Bereiches Zentrale Dienste/Personal Christiane Kolz +49 40 36137- 242 gibt Ihnen gern weitere Auskünfte.

Mehr Informationen zur Dienststelle Schiffssicherheit finden Sie hier.