Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Betreuung unserer Beschäftigten über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – vom Eintritt bis zum Austritt – und damit eine zentrale Ansprechperson für alle personalrelevanten Themen
• Verwaltung und Steuerung unseres Bewerbungsmanagements sowie aktive Begleitung von Bewerbenden durch das Auswahlverfahren
• Organisation und Pflege der Personalakten, Betreuung der elektronischen Zeiterfassung sowie Übernahme vielfältiger administrativer HR-Aufgaben
• Umsetzung und Begleitung personeller Einzelmaßnahmen
• Unterstützung in angrenzenden Verwaltungsbereichen, z. B. bei der Organisation des Fuhrparks oder der Vertretung in der Finanzbuchhaltung (inkl. Rechnungsprüfung und -erfassung)

Hierfür bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Personaldienstleistungskauffrau/-mann, Personalfachkauffrau/-mann, Sozialversicherungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung
• Fundierte Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes sowie im (Bundes-)Beamtenrecht
• Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie wünschenswerte Erfahrung im Haushaltsrecht, Kassen- und Rechnungswesen
• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen, idealerweise SAP-HCM, und sicherer Umgang mit administrativen Aufgaben
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise kombiniert mit Organisationsgeschick, Problemlösungskompetenz und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit, ergänzt durch Deutschkenntnisse auf C1-Niveau gemäß GER

Wir bieten Ihnen:

• Abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgaben in einem engagierten Team, das Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung lebt.
• Familienbewusstes und krisensicheres Arbeitsumfeld in einem zertifizierten Unternehmen (Zertifizierung mit dem Audit berufundfamilie) mit langfristiger Perspektive. Zudem bieten wir vielfältige Möglichkeiten, Familie und Beruf in Einklang zu bringen.
• Attraktive und verlässliche Vergütung nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages der Berufsgenossenschaften (Entgelttabelle) inklusive 13. Monatsgehalt und 30 Tagen Jahresurlaub.
• Flexible Arbeitsmodelle für Ihre Work-Life-Balance: unbefristete Teilzeitstelle (24 Wochenstunden), flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Gestaltung nach der Probezeit.
• Zusätzliche Benefits, die sich lohnen: moderne und dienstleistungsorientierte Verwaltung mitten in Berlin mit sehr guter Verkehrsanbindung (Bus, Bahn), 50 % Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Firmenfitness über Hansefit (Best-Mitgliedschaft) sowie vermögenswirksame Leistungen und Betriebsrente.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bei uns sind alle Menschen willkommen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Frauen sind in unserem Haus besonders erwünscht. Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung sind willkommen und werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns eine sichere und moderne Arbeitswelt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sie möchten mehr über die Stelle erfahren?
Frau Dümatz, unsere Leiterin der Allgemeinen Verwaltung, freut sich auf Ihren Anruf und gibt Ihnen gern weitere Auskünfte: Telefon +49 30 25997-102.

Bewerbungsschluss ist der 14.05.2026.